お仕事詳細jobs

◆組織概要/ペイロールサービス部
・ペイロールサービス部とは、派遣スタッフの勤怠・給与・社保関連業務および
　クライアントへの請求・売上計上・入金処理などを担当している組織です！
（※今回は勤怠管理及び請求書発行を担当しているグループの中の、
　勤怠管理チームでの募集となります！）

【業務内容】
◎クライアントに送付する請求書を発行するために
　派遣スタッフの勤怠を納期までに回収し、
　専用システムへの取り込みを行う役割を担っていただきます。
◎関連して社内営業や派遣スタッフからの問い合わせ受付、
　委託会社とのやりとりや、事務作業全般をお任せします！

■勤怠回収（派遣先勤怠システムデータを基幹システムへ登録）
└クライアント企業の勤怠システムから派遣スタッフの勤怠データを取得し、
　Excelで形式を整えながら専用システムへの取り込みを行います

■勤怠回収に関する営業担当からの問合せコール・メール対応
└電話対応は10件/日程度、月初は問い合わせ件数も増える傾向にあります

■委託業者からの問合せ・申し送り対応
└対応方法の相談や、エスカレーションを受ける場合もあります

■マニュアル作成、Teamsでの他チームとの連携
└マニュアルはPowerPointを使用して加筆修正を行います
　社内やりとりはTeamsチャットを使用します

☆★Point★☆
※業務では、常に複数のシステムを同時に開いて
（専用システム/先方勤怠システム/社内ワークフロー/
　マニュアル画面/Exceデータ画面等々・・・）
　様々な箇所に散らばった情報を集約して作業を行います。
　正確性や注意力、マルチタスクを意識してお仕事をされてきた
　ご経験がある方はスキルを活かしてご活躍いただけます！

＊社内コミュニケーションツール
◆「Teams」を使用しています
◆リモートワーク環境の中でもミュニケーションを積極的にとっています
◆必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています

※従事すべき業務の変更の範囲：制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり

【必須条件】
◆事務経験1年以上（目安）
◆ OA基本操作（Excel入力レベル）
◆Excelスキルの向上に意欲的な方
└現時点で使える必要はありませんが、入社後は日常的にVlookUPなど使用します
◆自発的に質問ができ、疑問点を解消して前に進める方

【歓迎条件】
◆営業事務など、顧客対応含む事務経験がある方
◆作業量の多い環境でお仕事をされた経験がある方
（マルチタスクが得意な方◎）